Consulter les informations de l’immeuble ou signaler un problème à la conciergerie : un code QR dans le bâtiment mène les locataires directement à la bonne page.
À l’entrée de l’immeuble ou dans la buanderie, un code QR donne accès aux consignes pour cet espace. Les locataires peuvent aussi y signaler une porte ou un lave-linge défectueux. La conciergerie voit quel objet est concerné et consigne son intervention directement dans le signalement.
Des espaces communs bien entretenus.Scène illustrative · Assistée par IA
Après le scan
S’informer d’abord. Puis participer.
Un code QR ouvre la page publique de l’objet. Chacun peut y consulter les informations sur le lieu et, si nécessaire, envoyer un signalement.
Exemple · Page publique de l’objet
Conciergerie
Buanderie · Immeuble A
Merci de laisser le local propre et de respecter le planning de lessive affiché. Une machine ne fonctionne pas correctement ? Décrivez-nous brièvement le problème.
Exemple de consignes dans la description de l’objet.
Un parcours possible
01
Consulter les informations sur place
Un code QR dans le bâtiment ouvre la fiche de l’objet. Les locataires lisent les indications et peuvent signaler un dysfonctionnement depuis cette page, sans créer de compte.
02
Coordonner les interventions
Votre équipe prend en charge le signalement, l’attribue à une personne responsable et réunit les questions de suivi et les échéances au même endroit.
03
Garder les informations pour la prochaine intervention
Reliez le signalement à l’objet concerné dans l’inventaire et aux documents nécessaires. La prochaine personne pourra voir ce qui a déjà été contrôlé ou réparé.
Un code QR peut-il afficher des informations avant un signalement ?
Oui. Un code QR peut ouvrir la fiche publique de l’objet. Les personnes qui la consultent y trouvent le nom, la description, les services responsables et les images autorisées à la publication. Vous pouvez ainsi présenter, par exemple, les consignes d’utilisation d’une place de jeux ou des informations sur un chantier. Une action depuis cette page mène au formulaire de signalement associé au bon objet.
La photo et les coordonnées sont-elles obligatoires ?
Non. La photo et les coordonnées sont facultatives. Une image aide souvent à comprendre le problème ; les coordonnées permettent de poser une question complémentaire ou d’envoyer une notification si nécessaire.
Où ranger les plans, les modes d’emploi et les autres documents ?
Le module de fichiers propose des dossiers, des versions de fichiers et une corbeille. Les documents utiles peuvent être associés aux dossiers de travail. Les rôles permettent de définir quels dossiers sont visibles par quelles personnes.
Des équipes différentes peuvent-elles avoir des accès différents ?
Oui. Les rôles et les autorisations individuelles se gèrent dans la plateforme, et les services représentent les responsabilités. Vous pouvez ainsi définir qui peut traiter les signalements, gérer l’inventaire ou consulter certains dossiers.